Qnister och PURE ACT samarbetar för att stärka företags hållbarhetsarbete

Qnister Screening gör det enklare att söka i sanktionslistor 

News

Nyheter

Want to see the software before you decide? Book a demo and we will show you how it works.

OnePartnerGroup var tidiga med visselblåsarfunktion

thumbnail_Onepartnergroup.png

Onepartnergroup.png

 OnePartnerGroup was early with GDPR and whistleblowing

"When we were to choose an external supplier for our whistleblower system, we got a good impression of Qnister from start to finish, and we  have  continued to get a good impression during our time as their customer."

Johan Fagerlund Sjöberg, Corporate Lawyer at Stockwik Förvaltning AB

Stockwik Förvaltning valde Qnister Whistle

thumbnail_Stockwik.png

Stockwik.png

Stockwik Förvaltning chose Qnister Whistle

“It has always been important for us to follow laws and regulations. We also want to be an attractive employer and act sustainably in our personal assistance cases. Therefore, it was a no-brainer to implement a whistleblowing software. Qnister made a good impression from the beginning as their legal comepetence and their user-friendly tool stand out. We are certain that our whistleblowing cases are handled professionally with Qnister's case management service.”

## Funderar du på vad Qnister kan hjälpa dig med? [Kontakta oss](/kontakt) för ett förutsättningslöst samtal.

Assistansbolaget Kooperativet Olja uppskattade den juridiska kompetensen

thumbnail_Kooperativet olja_svartvit.png

Kooperativet olja_svartvit.png

Kooperativet Olja appreciated the legal competence

Ja. När man skapar en rapport finns det möjlighet att ladda upp filer, till exempel bilder och videoklipp. Uppgiftslämnaren kan även komplettera rapporten i efterhand genom att logga in med sitt unika ID och lösenord och ladda upp filer.

Yes. When creating a report, it is possible to upload files, such as images and videos. The informants can also complete the report afterwards by logging in with their unique ID and password and upload files.

Som standard ingår systemet på svenska och engelska, men ett flertal språk går att få som tillval. Vi utvecklar ständigt för att matcha våra användares språkbehov.

By default, the system is included in Swedish and English, as several languages are available as an option. We are constantly developing to match our users' language needs.

Ja. Systemet har olika behörighetsnivåer och kan till exempel låta användare endast läsa och inte redigera.

Yes. The system has different permission levels and can, for example, only allow users to read and not edit.

Allt som görs i systemet loggas. Det innebär att om en mottagare utför en åtgärd, till exempel raderar ett ärende, syns det i loggen när det raderades och av vem.

Everything that is done in the system is logged. This means that if a recipient performs an action, for example deleting a case, it is visible in the log when it was deleted and by whom.

Ja, möjlighet finns att vara helt anonym. Visselblåsaren får ett unikt ID och lösenkod för att kunna följa upp och exempelvis komplettera i ärendet. Man kan också välja att ange sitt namn om man inte vill vara anonym.

Yes, it is possible to be completely anonymous. The whistleblower receives a unique ID and password to be able to follow up and, for example, add more information to the case. The whistleblower can also choose to enter his or her name if they do not want to be anonymous.

Som standard går det att anpassa med företagets logotyp och färger. Ytterligare anpassningar kan göras i samråd med vår utvecklare på begäran.

By default, it can be customized with the company logo and colors. Further adjustments can be made in consultation with our developer on request.

All data is stored in Swedish server halls.

Ja. På rapportsidan finns alternativ för uppgiftslämnaren att rapportera via telefon genom att spela in ett röstmeddelande eller att boka ett möte med mottagaren.

Yes. On the report page, there are options for the informant to report by telephone by recording a voice message or booking a meeting with the recipient.

När ni ansluter er till vår visselblåsartjänst får ni ett uppstartspaket med affischer och mallar för att informera berörda personer om hur de går till väga för att rapportera eventuella missförhållanden.

When you join our whistleblower service, you will receive a start-up package with posters and templates to inform the people concerned about how they go about reporting any irregularities.

Ja. Vi har lång erfarenhet av arbete med GDPR och dataskydd och säkerställer att visselblåsarsystemet följer rådande regler på området.

Yes. We have extensive experience of working with GDPR and data protection and ensure that the whistleblower system follows current rules in the area.

Efter skapad rapport får uppgiftslämnaren ett unikt ID och lösenord för att kunna logga in och komplettera sin anmälan eller svara på eventuella frågor från mottagaren.

After the report is created, the informant receives a unique ID and password to be able to log in and complete their report or answer any questions from the recipient.

Ni kan välja att själva vara mottagare och utse någon inom organisationen som får behörighet att hantera inkomna ärenden enligt lagens krav. Man kan också lägga ut mottagningsfunktionen på en utomstående leverantör. Vi erbjuder en lösning där vi tar emot ärendena och gör en bedömning om de omfattas av lagens bestämmelser. Vi ger sedan förslag till eventuella åtgärder och kan även erbjuda fördjupad utredning om så önskas.

You can choose to be the recipient yourself and appoint someone within the organization who is authorized to handle incoming cases. You can also outsource the receiver function to an external supplier. For example, we offer a receiver function with our experienced lawyers.

Ni kan se statistik på hur många rapporter som gjorts, hur många av dem som faktiskt är visselblåsning samt vilken typ av ärende det klassificeras som (t.ex. tjänstefel, mutor, utnyttjande av ställning).

You can get statistics on how many reports have been made, how many of them are actually whistleblowing and what type of case it is classified as (e.g. misconduct, bribery, exploitation of position).

UNICEF förebygger oegentligheter tillsammans med Qnister

Atteviks valde Qnisters mottagningsfunktion

Axjo fortsätter sitt engagemang i hållbarhetsfrågor tillsammans med Qnister

Zimpler prioriterade erfarna jurister

Balder valde Qnisters helhetslösning

Privata verksamheter med fler än 249 arbetstagare och offentliga verksamheter med fler än 50 arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning på plats senast den 17 juli 2022. För övriga verksamheter (privata verksamheter med 50–249 arbetstagare) gäller kravet från och med den 17 december 2023.

Arbetstagare, arbetssökande, praktikanter, personer som utför arbete under arbete under verksamhetens kontroll och ledning m.fl. Den information rapporteras som ska ha förvärvats i ett arbetsrelaterat sammanhang och röra missförhållanden av allmänt intresse. Typiska oegentligheter som kan rapporteras är mutor, jäv, allvarliga trakasserier och överträdelser av lagar och regler. Även överträdelser av en mängd bestämmelser med EU-rättslig grund omfattas. Kravet på allmänt intresse innebär att frågor som enbart rör den egna anställningen faller utanför lagens tillämpningsområde.

Verksamheter med 50 eller fler arbetstagare vid kalenderårets ingång är skyldiga att ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning. Lagen ställer vissa formella krav på utformningen av systemet för rapportering, hantering av rapporter och kontakt med visselblåsare. Visselblåsaren har också rätt till återkoppling kring vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av en rapport.

Varför är visselblåsning uppmärksammat just nu?

Whistleblowing

Visselblåsning

Om du inte får upp någon träff innebär det att aktören inte finns listad i något av våra kopplade register. Det utesluter dock inte att aktören finns på en sanktionslista utfärdad i andra delar av världen, till exempel USA. Säkerställ också att du har stavat rätt i din sökning.

If you do not get a hit, it means that the actor is not listed in any of our linked registers. However, this does not necessarily exclude the actor from being on another sanction list issued in other parts of the world, such as the United States. Also, make sure that your search word is spelled correctly.

Ja, om aktören finns listad i någon lista står det även vilken lista aktören finns registrerad i.

Yes, if the actor is listed in any sanction register, it also says which register the actor is listed in.

Sanktioner innebär att begränsningar införs i handlingsfriheten för en stat, en grupp eller individer genom ett unilateralt beslut av en stat eller kollektivt beslut av andra stater. Detta sker för att staterna vill försöka påverka statens, gruppens eller individens beteende genom olika ekonomiska och politiska åtgärder.

Sanctions impose restrictions on the freedom of action of a state, a group, or individuals through a unilateral decision of one state or collective decision of other states. This is because the states want to try to influence the behavior of the state, group, or individual through various economic and political measures.

Nej, man får bara träff om aktören är listad just nu. Våra system uppdateras dagligen mot listorna.

Yes, if an actor has been listed before, you will get a search result with the word "inactive". To find out when and for how long the actor has been listed, you need to go to the specific list's website. Contact us if you need any help.

Sökningen görs i alla sanktionsregister inom EU, UK, Schweiz och FN samtidigt.

We search in all sanction registers within the EU, the UK, Switzerland, and the UN at the same time.

Om du har stavat fel vid din sökning kan det påverka träffresultatet. Försäkra dig därför om att du stavat rätt.

If you have misspelled your search, it may affect the result. Therefore, double-check your spelling.

Du kan söka på till exempel namn på personer, företag, organisationer eller förkortningar på dessa.

You can search for, for example, names of people, companies, organizations, or abbreviations for these.

Gå till vårt sökverktyg Qnister Screening. Där finns direktlänkar till tre listor utfärdade av USA.

Go to our search tool Qnister Screening, in which you can find direct links to three lists issued by the United States.

Sanctions

Sanktioner

Har du frågor eller vill boka demo? Vi står redo att hjälpa dig vidare mot en enklare vardag.

The Swedish Data Protection Authority (IMY) will now review Vklass' handling of the personal data breach in the learning platform, in Vklass’ role as a data processor. Questions addressed to Vklass are centered around the GDPR roles (controller and processor), the personal data breach and security measures.

**Source:** [tillsynsskrivelse-vklass.pdf (imy.se)](https://www.imy.se/globalassets/dokument/ovrigt/tillsynsskrivelse-vklass.pdf)

IMY inleder tillsyn av Vklass efter ett 60-tal anmälningar

IMY begins supervision of Vklass after about 60 reports

On September 16, 2022, the Swedish Court of Appeals issued the judgement regarding the size of the penalty fee to Stockholms Stad in a case of several violations of the GDPR. The violations regarded deficiencies in a school platform. IMY appealed the decision of the Swedish Administrative Court (förvaltningsrätten) regarding a 3 million SEK sanction fee and demanded the upholding of IMY’s previous decision (4 million SEK sanction fee).

The deficiencies in the platform meant that it was possible for teachers and parents to access information that one should not have access to. The processing regarded several hundred thousand of people, the majority of whom were students and guardians.  The information included sensitive personal data as well as data with high protectional value, such as student reviews and confidential personal data. The violations were found to be of a serious nature and relatively long-lasting.

The Swedish Court of Appeal examined the presence of mitigating and aggravating circumstances. The court found that the fact that no previous violations had occurred was not to be considered as a mitigating factor, and that it therefore should not affect the size of the penalty fee. Neither the cooperation of the municipal council was to be viewed as a mitigating circumstance in this case since the cooperation did not reduce the occurred damages. Furthermore, the court found that the nature of the processing and the protectional value of the personal data amounts to high demands regarding the security of the system. The fact that it required a certain technical knowledge to exploit the deficiencies in the system was not considered to affect the degree of responsibility that the municipal council had as personal data controller. The court held that the violations in question justified a penalty fee of at least 4 million SEK. Therefore, the decision of IMY was upheld.

**Read more:** [Kammarrätten i Stockholms dom den 2022-09-16 i mål nr 7837-21](https://techlaw.se/wp-content/uploads/2022/09/KR7837-21.pdf)

Kammarrätten fastställer IMY:s beslut mot Stockholms stad

Court of Appeals upholds the decision of the Swedish Supervisory Authority

For example, the new framework contains requirements that signals intelligence activities shall only be conducted with the aim of achieving established national security objectives and that they shall only be conducted when necessary to further an intelligence activity that has been confirmed and prioritised. These commitments have not yet been accepted as sufficient by the European Commission, which must consider if the commitments are enough to combat the problems which lead to the invalidation of Privacy Shield through Schrems II. The European Commission will now prepare a draft adequacy decision and then launch its adoption procedure.

**Source:** [Questions & Answers: EU-U.S. Data Privacy Framework (europa.eu)](https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/qanda_22_6045)

Biden undertecknar en presidentorder som ska möjliggöra datadelning mellan EU och USA

Biden signs an Executive Order to enable data sharing between the EU and the US

Cookies on websites are used to collect statistics and gain access to information that is stored on, for example, a user's mobile or computer. Data may be stored or retrieved provided that the user gives their consent and has access to clear and complete information about the purpose of the processing. PTS has chosen to review Swedbank, the Public Health Agency (_sv. Folkhälsomyndigheten_), the Swedish Consumer Agency (_sv. Konsumentverket_) and Tele2 in their first review but points out that reviews concerning other organisations will be initiated in the future. Initially, PTS has requested information from the supervised objects, which will then be reviewed.

**Source:** [PTS granskar om webbplatsinnehavare följer kakreglerna | PTS](https://www.pts.se/sv/nyheter/internet/2022/pts-granskar-om-webbplatsinnehavare-foljer-kakreglerna/)

PTS inleder granskning av efterlevnaden av kakregler

PTS is starting a review of compliance with cookie-rules

By collecting images from websites, social media and videos, the Clearview AI company has created an image bank that they market as an image search engine. Using facial recognition, the search engine can find a person based on their photograph and a "biometric template", that is, a digital representation of a person's physical characteristics (the face in this case). Many data subjects in the image bank are unaware of this and of the possibility of identifying them using the biometric template. According to the CNIL, the processing lacks a legal basis as the company has not obtained consent from the data subjects and cannot be considered to have a legitimate interest in the processing. The CNIL attaches particular importance to the fact that the processing poses very serious risks to the data subjects' fundamental rights.

After Clearview AI did not stop processing the data after the CNIL called on them to do so, the CNIL has now decided to fine the company 20 million euros. The CNIL also announced that Clearview AI must cease all illegal collection and processing of French citizens' personal data. The company is given two months to delete all personal data already collected and for each day that passes these two months, the penalty fee is increased by 100,000 euros.

**Source:** [Facial recognition: 20 million euros penalty against CLEARVIEW AI | CNIL](https://www.cnil.fr/en/facial-recognition-20-million-euros-penalty-against-clearview-ai)

CNIL har utfärdat en sanktionsavgift på 20 miljoner euro mot Clearview AI 

CNIL has issued a penalty fine of 20 million euros against Clearview AI

When a new employee at the company was given access to her email account, she discovered she had access to another employee´s inbox. Consequently, she had access to all emails received and sent by the other employee. The employee given the faulty access reported this to the AEPD. After an investigation, the AEPD concluded that the incident occurred because of a faulty configuration of the email account. Therefore, the AEPD found that the company had not implemented appropriate technical and organizational measures, which is a breach of the principle of integrity and confidentiality in the GDPR.

**Read more:** [**https://www.aepd.es/es/documento/ps-00581-2021.pdf**](https://www.aepd.es/es/documento/ps-00581-2021.pdf)

Sanktion på grund av bristande konfigurering av e-postkonto

Fine issued following faulty configuration of email account

IMY inleder granskning av Nobinas övervakning av busschaufförer 

IMY fastslår att förvaltarskap är en känslig personuppgift

Rapport belyser att svenska myndigheter har mycket kvar att göra inom dataskydd

Italiens dataskyddsmyndighet utfärdar sanktion efter otillåten användning av fingeravtryckssystem

Irlands tillsynsmyndighet höjer sanktioner mot Meta

IMY utfärdar reprimand och föreläggande mot Verifiera

Den danska tillsynsmyndigheten granskar kommuners användning av Google Workspace

Tester i samband med rekrytering? Här är några GDPR-aspekter

Förvaltningsrätten avslår Klarnas överklagande

Dataskydd och datasäkerhet bör iakttas i samband med due diligence

 Tysk tillsynsmyndighet varnar för olagliga dataöverföringar

Kroatiens tillsynsmyndighet kräver att placeringen av övervakningskameror ändras

Dataskyddstips för dig som hjälper andra med marknadsföring

Kammarrätten upphäver IMY:s beslut om sanktionsavgift

Italienska tillsynsmyndigheten förbjuder användandet av Google Analytics

Articles

Artiklar

EU anser att dess medborgares personuppgifter ska skyddas i största möjliga mån även utanför EU:s gränser. Därför omfattar lagen all behandling av EU-medborgares personuppgifter, oavsett om företaget eller organisationen som genomför behandlingen är lokaliserad inom EU eller inte. En e-handel i Kina som vänder sig till EU-medborgare omfattas således av GDPR på samma sätt som ett företag i Sverige.

The EU considers that the personal data of its citizens should be protected as far as possible, even outside the borders of the Union. Therefore, the law covers all processing of EU citizens' personal data, regardless of whether the company or organization carrying out the processing is located within the EU or not. An e-commerce in China aiming for EU citizen customers is thus covered by the GDPR in the same way as a company in Sweden.

Med behandling av en personuppgift avses i princip allt man kan göra med personuppgifterna. Det kan till exempel vara att samla in, lagra, flytta, radera eller skriva ut uppgifterna.

Processing is basically everything you can do with the personal data. This could be, for example, collecting, storing, moving, deleting, or printing the data.

Om man bryter mot GDPR riskerar man omfattande sanktionsavgifter. Hur stora avgifter bedöms från fall till fall, men maxtaket är 20 miljoner euro eller fyra procent av verksamhetens globala årsomsättning, beroende på vilket belopp som är högst. Detta för att även kunna få de stora globala koncernerna att leva upp till bestämmelserna.

If you violate the GDPR, you can receive a large fine. How big is estimated case by case, but the maximum is 20 million Euros or four percent of the global annual revenues, whichever is the highest amount. This is to also be able to make the large global groups live up to the regulations.

Känsliga personuppgifter omfattar uppgifter som är av särskilt känslig art. Det kan vara uppgifter om ras eller etniskt ursprung, sexuell läggning, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter eller uppgifter om hälsa som entydigt kan identifiera en person. Uppgifter om hälsa kan till exempel vara sjukfrånvaro, läkarbesök eller graviditet. Det är förbjudet att behandla känsliga personuppgifter om inte något undantag gäller, exempelvis att någon annan lag, till exempel inom arbetsrätten, ger stöd för behandlingen.

Sensitive personal data or special categories of personal data means data that is of a particularly sensitive nature. It can be data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person's sex life or sexual orientation Information about health can be, for example, sick leave, doctor appointments and pregnancy. It is prohibited to process sensitive personal data unless an exception applies, e.g. that another law makes it mandatory, for example in labor law.

GDPR anger två situationer då ett personuppgiftsbiträdesavtal behöver ingås. Första situationen rör när ett personuppgiftsbiträde behandlar personuppgifter åt den personuppgiftsansvariga. Den andra situationen rör när ett personuppgiftsbiträde anlitar ett underbiträde som ska utföra en specifik behandling, på den personuppgiftsansvarigas vägnar. I bägge situationerna behöver bindande biträdesavtal ingås.

GDPR states two situations where a data processing agreement needs to be entered into. The first situation concerns when a processor processes personal data for the controller. The second situation concerns when a processor hires a sub-processor to perform a specific processing, on behalf of the controller. In both situations, binding data processing agreements need to be entered into.

Som företag behöver ni uppfylla kraven som ställs i dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att följa de grundläggande principerna, att se till att all behandling av personuppgifter har en rättslig grund och att informera de registrerade om hur ni behandlar deras personuppgifter.

As a company, you need to meet the requirements set out in the GDPR. This means, among other things, to follow the general principles, ensuring that all processing of personal data has a legal basis and informing the data subjects about how you process their personal data.

Ett dataskyddsombud (DSO) är en utsedd person, antingen internt eller externt, som har stor kunskap om dataskyddsförordningen och agerar kontaktperson både för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och för de registrerade vars uppgifter behandlas. Kontakta oss på Qnister om du vill anlita ett externt dataskyddsombud.

A Data Protection Officer (DPO) is a designated person, either internally or externally, who has extensive knowledge of the GDPR and acts as a contact person both for Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) and for the subjects whose data is processed. Contact Qnister if you want to hire an external Data Protection Officer.

En personuppgiftsincident är en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats. Oavsett om det har skett oavsiktligt eller med avsikt är det personuppgiftsincidenter.

A personal data breach means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed.

En personuppgift är en uppgift som kan användas för att identifiera en fysisk person. Till exempel personnummer, adress, namn, kontonummer osv. Men även flera uppgifter i kombination, som var för sig inte räcker för att identifiera en individ, anses vara personuppgifter.

Personal data is all data that can be used to identify a living person. For example, social security number, address, name, account number, etc. Also several data in combination, which individually is not enough to identify an individual, are considered personal data.

Alla verksamheter som behandlar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Den gäller för företag, föreningar, organisationer, myndigheter och (i vissa fall) privatpersoner.

All businesses that process personal data must comply with the GDPR. It applies to companies, associations, organizations, authorities, and (in some cases) natural persons.

En av de registrerades grundläggande rättigheter är rätten att få sina uppgifter raderade, eller med andra ord, ”bli bortglömd”. Om en registrerad begär att få sina personuppgifter raderade är utgångspunkten att ni ska radera dessa. Det finns dock några undantag när uppgifterna inte ska raderas. Undantagen blir ofta tillämpliga om den personuppgiftsansvariga är en myndighet eller utför en uppgift av allmänt intresse. Ni kan bland annat neka den registrerade radering om det är nödvändigt för att tillgodose andra viktiga rättigheter som till exempel rätten till yttrande- och informationsfrihet,  
för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Oavsett om ni ska radera uppgifterna eller har ett skäl att behålla dem, ska ni återkomma till den registrerade utan onödigt dröjsmål, det vill säga senast inom en månad efter att ni har fått begäran.

One of the fundamental rights of data subjects is the right to have their data deleted, or in other words, to be "forgotten". If a data subject makes a request of its’ personal data to be deleted, the main rule is that you must delete them. However, there are some exceptions when the data is not to be deleted. The exceptions often apply if the person responsible for personal data is an authority or performs a task of general interest. You can, among other things, refuse the data subject deletion if it is necessary to maintain other important rights, such as the rights to freedom of speech or information, to fulfill a legal obligation, or to be able to establish, assert or defend legal claims. Regardless of whether you delete the information or have a reason to keep it, you must reply to the data subject without undue delay, i.e. no later than one month after you have received the request.

Om ett företag sedan tidigare lever upp till PUL är tröskeln inte lika hög för att uppnå kraven i GDPR. Dock är det en hel del nyheter som måste ses över och på ett lämpligt sätt implementeras i företagets rutiner, dokument, system och arbetssätt.

If a company already lives up to PUL, the threshold for achieving the requirements of the GDPR is not as high. However, there is a lot of things that needs to be reviewed and implemented in an appropriate way in the company's routines, documents, systems, and methods.

Samtycke är en vanlig rättslig grund på vilken företag baserar sin behandling av personuppgifter. Det är dock viktigt att samtycket är giltigt. För det krävs att frågan om samtycke ska vara skild från övrig information (alltså inte gömd i något finstilt), den ska ställas på ett klart och begripligt språk anpassat efter den som ska ge sitt samtycke och det ska dessutom vara lika enkelt att återkalla samtycket vid ett senare tillfälle.

Consent is a common legal basis on which companies base their processing of personal data. However, it is important that the consent is valid. Being valid contains that the question of consent must be separate from other information (i.e. not hidden in other text), be set in a clear and comprehensible language adapted to the person who is to give their consent and it must also be just as easy to revoke the consent at a later date.

Den personuppgiftsansvarige är skyldig att vid personuppgiftsincident inom 72 timmar anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Undantag från denna skyldighet gäller om det är osannolikt att incidenten medför en risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Beslutet att inte anmäla måste då dokumenteras inför en eventuell kontroll.

The person responsible for personal data, the data controller, is obliged to report any personal data breach to the supervisory authority, in Sweden Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), within 72 hours. The exception to this obligation is if it is unlikely that the data breach entails a risk to the rights and freedoms of the data subjects. The decision not to report must be documented, in case of an inspection.

GDPR står för General Data Protection Regulation och är en dataskyddsförordning utfärdad av EU. GDPR trädde i kraft 2018 och syftet är att stärka skyddet av EU-medborgares personuppgifter. Förordningens ikraftträdande innebär bland annat att det föregående EU-direktivet, som genom PUL implementerades i svensk lag, upphörde att gälla och därmed även PUL. En EU-förordning blir direkt tillämplig i alla EU-länder och behöver således inte implementeras genom ny nationell lagstiftning.

The GDPR stands for the General Data Protection Regulation. It was issued by the EU and entered into force in 2018. The purpose of the GDPR is to strengthen the protection of EU citizens' personal data. This means, among other things, that the previous EU directive, which was implemented in Swedish law through PUL, ceased to apply and thus also PUL. Since an EU regulation is directly applicable in all EU countries it does not need to be implemented through national legislation.

Ett personuppgiftsbiträde är den som för personuppgiftsansvariges räkning och enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner behandlar personuppgifter. Det kan till exempel vara en leverantör av en molntjänst eller en extern IT-supportfunktion.

A data processor is the person who processes personal data on behalf of the personal data controller. It can for example be a provider of a cloud service or an external IT support function.

Personuppgiftsansvarig är den som beslutar om att uppgifter ska samlas in samt till vilket ändamål de ska användas. I ett aktiebolag är det den juridiska personen, själva bolaget, som är personuppgiftsansvarig. Om det däremot handlar om en enskild firma eller en privatperson som hanterar uppgifter på ett sätt som faller inom ramarna för förordningen så är det den fysiska personen som är personuppgiftsansvarig.

The person responsible for personal data is the person who decides that data is to be collected and for what purpose it is to be used. It is usually a company or organization, but can in some cases be an individual. The person responsible for personal data is called a data controller.

Varje behandling av personuppgifter i er verksamhet måste ni stödja på någon av de rättsliga grunderna. Utan en rättslig grund är behandlingen av personuppgifter inte laglig. De sex rättsliga grunderna är:

*   Avtal med den registrerade
*   Rättslig förpliktelse
*   Intresseavvägning
*   Skydda grundläggande intresse
*   Uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning
*   Samtycke

You must support any processing of personal data in your business on one of the legal basis. Without a legal basis, the processing of personal data is not legal. The six legal basis are:

*   A contract with the data subject
*   Legal obligation
*   Legitimate interest
*   Protect vital interests
*   Task of the public interest or in the exercise of official authority
*   Consent

Den 13 september publicerades beslut efter Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) granskning av företaget Verifiera. Verifieras verksamhet går ut på att tillhandahålla abonnemangstjänster för en digital rättsdatabas som bland annat innehåller avgöranden i mål om tvångsvård på grund av psykisk ohälsa eller missbruk. Verifiera har ett s.k. frivilligt utgivningsbevis, och en av frågorna vid granskningen har varit huruvida personuppgiftsbehandlingen av denna anledning omfattas av grundlagsskydd.

Publicering av material på internet faller som huvudregel utanför Yttrandefrihetsgrundlagens (YGL) ändamål, vilket innebär att dataskyddsförordningen vanligtvis är tillämplig. Ett undantag från detta gäller genom möjligheten att ansöka om ett utgivningsbevis för databaser, vilket innebär ett s.k. frivilligt grundlagsskydd (1 kap. 4 § YGL). Genom ett sådant utgivningsbevis ges ett skydd för yttranden som sker genom att information tillhandahålls ur en databas. I ett sådant fall är dataskyddsförordningen inte tillämplig vid personuppgiftshanteringen i den utsträckning som det skulle strida emot YGL (se 1 kap. 7 § dataskyddslagen).

IMY prövade om Verifieras uppgiftssamling träffas av undantaget i YGL (1 kap. 20 § YGL) som innebär att bestämmelserna i YGL inte hindrar att det i lag meddelas föreskrifter om förbud mot offentliggörande av personuppgifter om bland annat hälsa. Enligt IMY ska en helhetsbedömning av frågan göras utifrån bland annat syftet med uppgiftssamlingen, typen av uppgifter som tillhandahålls och vilka sök- och sammanställningsfunktioner som finns.

IMY bedömde att Verifieras uppgiftssamling rörde en omfattande insamling av rättsliga avgöranden som innehåller mycket integritetskänslig information. Vidare beskrevs uppgiftsbehandlingen kunna leda till kännbara konsekvenser för de registrerade eftersom ett av syftena med uppgiftssamlingen var användning vid bakgrundskontroller, såsom rekryteringar. Inga åtgärder hade vidtagits av Verifiera för att exkludera, maska eller begränsa möjligheten att söka efter uppgifter som kan hänföras till fysiska personer. IMY framhöll även att Verifieras söktjänst ligger långt ifrån de värden som grundlagarna syftar till att skydda.

IMY kom i bedömningen fram till att undantaget i YGL (1 kap. 20 § YGL) är tillämpligt på Verifieras offentliggörande av domar och beslut i psykiatri- och LVM-mål och behandlingen omfattas därmed inte av grundlagsskydd.

Med anledning av att uppgiftssamlingen inte bedömdes omfattas av grundlagsskydd förklarades dataskyddsförordningen vara tillämplig på Verifieras behandling av personuppgifter i den del som avser offentliggörande av domar och beslut i psykiatri- och LVM-mål. IMY konstaterade vidare att behandlingen av känsliga personuppgifter har stått i strid med artikel 9 dataskyddsförordningen. IMY utfärdade därför en reprimand och förläggande om att Verifiera ska vidta åtgärder så att det inte längre är möjligt genom sökning på en person att ta del av uppgift om den eftersökta personen förekommer i dom eller beslut i psykiatri- och LVM-mål.

Swedish Supervisory Authority issues reprimand and order to Verifiera

Previously, the Austrian SA and others have disallowed the use of Google Analytics. The Italian SA started an investigation of the Italian company Caffeina Media S.r.l’s use of Google Analytics after a complaint from the interest group NOYB (None of Your Business). The SA found that visitors to the company’s website got their personal data transferred to the US without supplementary measures in addition to the Standard Contractual Clauses. Therefore, the SA concluded that American authorities could access the personal data. The company has got 90 days to make the use of Google Analytics compliant with the GDPR or otherwise the company’s use of Google Analytics will be prohibited.

**Read more:** [Italian SA bans use of Google Analytics: no adequate safeguards for data transfers from Caffeina Media S.r.l. to the U.S. | European Data Protection Board (europa.eu)](https://edpb.europa.eu/news/national-news/2022/italian-sa-bans-use-google-analytics-no-adequate-safeguards-data-transfers_en)

Italian supervisory authority prohibits use of Google Analytics

The investigation is based on a received complaint regarding the monitoring of bus drivers. The scope of the investigation is to overview Nobina’s compatibility of the key principles of the GDPR, the legal basis of the processing as well as the duty to inform the data subjects. As part of the investigation, IMY asks several questions that Nobina must answer as data controller. Nobina must, for example, answer whether the purpose with the processing could have been achieved with less invasive measures.

**Read more:** [**https://www.imy.se/tillsyner/nobina-europe-ab/**](https://www.imy.se/tillsyner/nobina-europe-ab/)

Swedish Supervisory Authority initiates review of Nobina’s monitoring of bus drivers 

Personuppgiftshanteringen blev inte längre en djungel

I den tidigare personuppgiftslagen (PUL) fanns den så kallade missbruksregeln. Den innebar att behandling av personuppgifter som förekom i ostrukturerat format, till exempel i e-post, på internet eller i enklare listor, föll under enklare regler. Detta undantag för ostrukturerat material försvann när GDPR ersatte PUL.

GDPR

Ja, oavsett om ni är ett stort företag som omfattas av lagkravet eller ett mindre företag som väljer att göra en frivillig hållbarhetsrapport så finns möjligheten att upprätta den via Acture. Systemet hjälper er att sammanställa de underlag som krävs (väsentlighetsanalys, klimatberäkning, KPIer och riskanalys) och sedan checkar ni av att alla krav är uppfyllda.

Yes, regardless if you are a company that is covered by the Sustainability Law or a smaller business that choses to prepare a sustainability report on a voluntary basis, you have the possibility to establish one in Acture. The system helps you to summarize the contents needed (materiality analysis, climate calculations, KPIs, and risk analysis) and then you check that all requirements are fulfilled.

Hållbarhet består av tre dimensioner - miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. Miljömässig hållbarhet innefattar exempelvis utmaningar som utsläpp, energi- och vattenförbrukning, avfall och biologisk mångfald. Social hållbarhet innefattar utmaningar kopplade till arbetsmiljö, jämställdhet, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Till ekonomisk hållbarhet klassas utmaningar såsom korruption, mutor, penningtvätt och immateriella rättigheter. Ekonomisk hållbarhet innebär också att vi ska uppnå tillväxt som inte sker på bekostnad av miljömässig eller social hållbarhet. Inom näringslivet kan hållbarhet och de tre dimensionerna också benämnas som CSR eller ESG.

Sustainability covers three dimensions - environmental, social, and economic sustainability. Environmental sustainability includes challenges as emissions, energy and water consumption, waste, and biodiversity. Social sustainability deals with problems related to work environment, gender equality, equity, and human rights. Economic sustainability addresses issues such as corruption, bribery, money laundering, and immaterial rights. Economic sustainability also means that economic growth should not be achieved at the expense of environmental or social sustainability. Sustainability and its three dimensions could also be referred to as CSR or ESG.

Hållbarhetslagen är egentligen ingen egen lag utan ett tillägg i Årsredovisningslagen 6 kap. Lagen bygger på ett EU-direktiv och Sverige har valt att sätta tre gränsvärden för vilka företag som omfattas av den. För att omfattas behöver företaget uppfylla minst två av de tre gränsvärdena under två påföljande år. Gränsvärdena är: över 250 anställda, över 350 mkr i nettoomstättning och över 175 mkr i balansomslutning. Lagen innebär att dessa företag måste upprätta en hållbarhetsrapport där de ska lämna upplysningar om hur företaget arbetar med miljö, sociala förhållanden, personalrelaterade frågor, mänskliga rättigheter och antikorruption.

The Sustainability Law is actually not a law but an amendment to the 6th chapter of the Annual Accounts Act. The law is based on an EU-directive upon which Sweden has determined three limits deciding which companies that will be affected by the legislative requirements. In order for the company to be subject to the law, two of the three limits must be fulfilled during two consecutive years. These limits include: more than 250 employees, a net revenue exceeding 350 MSEK, and a balance-sheet total of more than 175MSEK. The law states that these firms must prepare a sustainability report where the company presents its work on the environment, social issues, personnel-related issues, human rights, and anti-corruption.

Sustainability

Qnister

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få nyheter, artiklar och erbjudanden rakt i din inkorg.

Subscribe to our newsletter and get news, articles and offers straight to your inbox.

thumbnail_Leende kvinna konferensrum.jpg

Leende kvinna konferensrum.jpg

"The software gives us a structured way of working, and a partner who makes sure we are doing things correctly and by law."

Vill du se systemet innan du bestämmer dig? Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur det fungerar.

### Visselblåsningsrutinen var mer än bara ett lagkrav

De närmare 3000 konsulterna är formellt anställda av OnePartnerGroup och uthyrda när de arbetar ute på olika arbetsplatser, vilket innebär att det är OnePartnerGroup som har arbetsgivaransvaret samt ett delat arbetsmiljöansvar ihop med företaget som konsulterna finns på plats hos.

– Eftersom vi inte alltid har insyn i det dagliga arbetet är det extra viktigt för oss att det finns en visselblåsningsrutin. Det är också ett sätt att visa att vi bryr oss, säger Jane Bergman, Employer Branding Manager.

Jane Bergman arbetar bland annat med OnePartnerGroups arbetsgivarvarumärke, att företaget ska vara en bra arbetsgivare. Hon ser en visselblåsarfunktion som ett sätt att visa att man bryr sig om sina anställda.

– En visselblåsarrutin är viktigt, inte bara för att det snart är ett lagkrav, men för att vi vill vara en schyst arbetsgivare.

För sin visselblåsarrutin har OnePartnerGroup använt Qnisters visselblåsarsystem Qnister Whistle i ungefär ett halvår.

– Det är en bra tjänst, som ger oss ett strukturerat sätt att arbeta på och en partner som vet att det går rätt och lagligt till. Det är viktigt inte minst för att man ska våga visselblåsa och vara säker på att kunna förbli anonym.

Vi på Qnister är glada över att kunna hjälpa OnePartnerGroup med juridiken, så att de kan fokusera på vad de är bäst på – att hjälpa människor och företag att växa genom rekrytering och bemanning.

## Funderar du på vad Qnister kan hjälpa dig med? [Kontakta oss](/kontakt) för ett förutsättningslöst samtal.

Kvinna hanterar inkomna visselblåsarärenden.jpg

thumbnail_Kvinna hanterar inkomna visselblåsarärenden.jpg

”För oss på Kooperativet Olja har det alltid varit viktigt att agera rätt och riktigt. Vi vill också vara en attraktiv arbetsgivare och agera hållbart i våra assistansuppdrag. För att fortsätta på den inslagna vägen var det en självklarhet för oss att implementera en visselblåsarfunktion. Qnister gav snabbt ett seriöst intryck där den gedigna juridiska kompetensen och verktygets användarvänlighet sticker ut. Tack vare Qnisters mottagningsfunktion känner vi oss trygga med att våra visselblåsningsärenden tas om hand på ett professionellt sätt.”

## Funderar du på vad Qnister kan hjälpa dig med? [Kontakta oss](/kontakt) för ett förutsättningslöst samtal.

Wistleblowing

Strategic sustainability work

Solutions

News and articles

Safety

Knowledge

About us

Contact us

Career

Book a demo

Software for GDPR

Whistleblowing software

Search in sanctions lists

References

Bubs

Elmia

Svedbergs

Dedicare

enter

Unionen A-kassa

Fagerhult

ITAB

KABE

Axjo

Atteviks

Stockholms handelskammare

Poolia

Mårdskog

Malmö Yrkeshögskola

Trusted by more than 500 companies

Read about what our customers think about collaborating with us and using our softwares.

References

"The software gives us a structured way of working, and a partner who makes sure we are doing things correctly and by law."

"When we were to choose an external supplier for our whistleblower system, we got a good impression of Qnister from start to finish, and we have continued to get a good impression during our time as their customer."

"Their legal competence and their user-friendly tool stand out."

Trusted by more than 500 companies

Our solutions

Qnister GDPR

Qnister Whistle

Qnister Screening

Strategic sustainability work