OnePartnerGroup var tidiga med GDPR-vertyg och visselblåsarfunktion

GDPR

Visselblåsning

Med 21 dotterbolag och kontor på ett 50-tal orter i Sverige kallar sig OnePartnerGroup för ”Sveriges lokalaste kompetenspartner”. De arbetar med rekrytering, bemanning och utbildning och har ca 3000 anställda konsulter ute hos kunder från Malmö i söder till Kalix i norr.

Visselblåsningsrutinen var mer än bara ett lagkrav

De närmare 3000 konsulterna är formellt anställda av OnePartnerGroup och uthyrda när de arbetar ute på olika arbetsplatser, vilket innebär att det är OnePartnerGroup som har arbetsgivaransvaret samt ett delat arbetsmiljöansvar ihop med företaget som konsulterna finns på plats hos.

– Eftersom vi inte alltid har insyn i det dagliga arbetet är det extra viktigt för oss att det finns en visselblåsningsrutin. Det är också ett sätt att visa att vi bryr oss, säger Jane Bergman, Employer Branding Manager.

Jane Bergman arbetar bland annat med OnePartnerGroups arbetsgivarvarumärke, att företaget ska vara en bra arbetsgivare. Hon ser en visselblåsarfunktion som ett sätt att visa att man bryr sig om sina anställda.

– En visselblåsarrutin är viktigt, inte bara för att det snart är ett lagkrav, men för att vi vill vara en schyst arbetsgivare.

För sin visselblåsarrutin har OnePartnerGroup använt Qnisters visselblåsarsystem Qnister Whistle i ungefär ett halvår.

– Det är en bra tjänst, som ger oss ett strukturerat sätt att arbeta på och en partner som vet att det går rätt och lagligt till. Det är viktigt inte minst för att man ska våga visselblåsa och vara säker på att kunna förbli anonym.

Personuppgiftshanteringen blev inte längre en djungel

Som rekryteringspartner hanterar OnePartnerGroup också tusentals jobbansökningar varje år, vilket innebär att personuppgifter strömmar in i företaget. Då behöver de vara säkra på att de hanteras på rätt sätt.

– När den nya GDPR-förordningen kom 2018 förstod vi att vi behövde en partner som kunde vara ett bollplank i att hantera frågor om personuppgifter. Det var skönt att hålla Qnister i handen i den djungeln.

OnePartnerGroup har använt Qnisters GDPR-verktyg sedan 2018 och framhåller både systemet och den personliga servicen med Qnisters supportfunktion.

– GDPR är ett komplicerat område som det händer mycket på och eftersom vi vill göra allt korrekt är det skönt att ha en expert vid sin sida att kunna bolla frågor med.

Jane Bergman ser det som en fördel att samarbeta med en extern part som har ett utifrånperspektiv och har precis rätt kompetens.

– Vi vill ta ansvar, och då är det tryggt med extern part som ser till att vi sköter oss, att vi gör det inom konstens alla regler. För oss är det proaktivt att arbeta med Qnister som är expert på både GDPR och visselblåsning, det är viktiga frågor.

Vi på Qnister är glada över att kunna hjälpa OnePartnerGroup med juridiken, så att de kan fokusera på vad de är bäst på – att hjälpa människor och företag att växa genom rekrytering och bemanning.

Funderar du på vad Qnister kan hjälpa dig med? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.

Kom igång

Kom igång med Qnister GDPR

Vill du se systemet innan du bestämmer dig? Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur det fungerar.

Kom igång med Qnister GDPR