Personuppgiftspolicy
Allmänt
Personuppgiftsansvarig
Följande policy gäller för Qnister ABs behandling av personuppgifter. Qnister AB med Org. Nr: 559116-6433, (”vi”, ”vår”, ”oss”, ”Qnister”) är personuppgiftsansvarig.
Kontaktuppgifter
För kontakt och frågor vänligen mejla till [email protected] eller till Barnarpsgatan 7, 553 16 Jönköping
För våra övriga kontaktuppgifter se www.qnister.com/kontakt.
Särskilt om personuppgiftsbehandling i våra digitala tjänster
Ändamål och rättslig grund
För användning av våra digitala tjänster gäller särskilda villkor. Din arbetsgivare, det vill säga vår kund, har registrerat dig som användare för en eller flera av Qnisters digitala verktyg. Qnister behandlar dina personuppgifter, namn och e-postadress, med stöd av en intresseavvägning för att kunna tillhandahålla tjänsten till vår kund (din arbetsgivare). Vi kommer att lämna ut dina uppgifter till våra samarbetspartners för att kunna tillhandahålla tjänsten.
Dina rättigheter som registrerad
Som användare av våra digitala tjänster har du rätt
- att invända mot behandling som vi grundar på en intresseavvägning.
- Begära ett utdrag över de personuppgifter företaget behandlar samt på vilket sätt de behandlas;
- Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
- Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att företaget inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund;
- Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, till exempel under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds
Överföring av uppgifter
Dina uppgifter kommer att behandlas inom EU/EES och inte lämnas ut till tredje land. Genom att registrera dig kommer du att få ett nyhetsbrev som en del av tjänsten.
Lagring av dina personuppgifter
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du är registrerad i verktyget eller så länge din arbetsgivare är kund.
Om du använder dig av vår support eller rådgivning kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna hjälpa dig och ge dig råd. Se Kundärende i bilaga 1.
Generellt om personuppgiftsbehandling
Ändamål och rättslig grund
Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter framgår i Bilaga 1. De personuppgifter vi behandlar är till exempel de som du själv väljer att lämna till oss via formulär på hemsidan, genom att skicka ett mejl eller SMS till oss. Dessa uppgifter kommer vi använda för att på bästa sätt kunna hantera och svara på din förfrågan. Om du anmäler dig till nyhetsbrevet kommer uppgifterna även att användas i samband med hanteringen av utskick samt i marknadsföringssyften. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till våra samarbetspartners på det sätt och i den omfattning som krävs för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig i form av till exempel utskick av nyhetsbrev.
Vi behandlar också personuppgifter i samband med utförandet av våra tjänster, rekrytering, i samband med event vi arrangerar samt för att administrera avtalsförhållanden mot våra kunder, leverantörer och samarbetsparters.
Mer information om vår behandling av personuppgifter finns i Bilaga 1 nedan.
Hemsidan och användning av kakor
På vår hemsida www.qnister.com (”hemsidan”, ”qnister.com”) används kakor, mer information om detta finns i vår Cookiepolicy som du hittar på vår hemsida.
Dina rättigheter som registrerad
Som registrerad har du rätt att få information om vilka uppgifter vi har sparade om dig samt vissa rättigheter. Du har rätt att:
- Återkalla ett lämnat samtycke.
- Invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Då ska vi upphöra med behandlingen. Du har även rätt att invända mot behandling som vi grundar på en intresseavvägning.
- Begära ett utdrag över de personuppgifter företaget behandlar samt på vilket sätt de behandlas;
- Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
- Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att företaget inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund;
- Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, till exempel under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds; och
- Nyttja rätten till dataportabilitet; och
- Invända mot profilering.
Överföring av uppgifter
För anställd hos Qnister kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till myndigheter (till exempel Skatteverket, Försäkringskassan) i enlighet med vad som föreskrivs i lag, till bolag som hanterar pensioner och försäkringar enligt vid var tid gällande policyer på företaget, till eventuella samarbetspartners samt till andra bolag inom koncernen på det sätt och i den omfattning som krävs för att företaget ska kunna fullfölja sina åtaganden gentemot dig som anställd.
Därutöver kan också dina personuppgifter överföras till leverantörer i egenskap av personuppgiftsbiträde till företaget, med vilka personuppgiftsbiträdesavtal har träffats.
Överföringar till tredje land
Företaget strävar efter att inte överföra uppgifter till ett land eller bolag placerat utanför EU/EES. Om det ändå skulle uppstå ett behov av en sådan överföring kommer företaget vidta lämpliga skyddsåtgärder för att på bästa sätt skydda våra anställdas personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Lagring av personuppgifter
Beroende på vilken relation vi har och i vilken roll vi behandlar dina personuppgifter kommer de att behandlas olika länge. Generellt kommer dina personuppgifter inte att behandlas längre än som är nödvändigt med tanke på ändamålet för vilket de samlades in. Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge de behövs för att tillhanda våra tjänster, så länge vi har ett giltigt samtycke till behandlingen eller så länge vi har en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter.
Tillämplig lag
Vid eventuella tvister i anledning av dessa villkor tillämpas svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler, med Jönköpings tingsrätt som första domstolsinstans.