Fyra tips för att komma igång med GDPR

Alla pratar om GDPR men hur ska man egentligen göra för att förbereda sig?

Vi har listat ett antal GDPR-tips för en effektiv implementation:

 

1) Se till att få med organisationen på tåget

Det är mycket lättare att genomföra nödvändiga förändringar om det finns en förståelse för problematiken och hur den påverkar er verksamhet. GDPR är inte ett projekt att beta av utan ett område att förhålla sig till och leva med precis som bokföring eller skatter. Gå på frukostseminarier, läs artiklar eller ta med en föreläsare till ledningsgruppsmötet för att få en överblick över lagstiftningen.

 

2) Gör en första analys

Gör en första analys för att bedöma hur mycket arbete ni bör lägga på frågan. Är hanteringen av personuppgifter en del av er kärnverksamhet? Hanterar ni stora mängder personuppgifter? Hanterar ni känsliga uppgifter? Har ni konsumenter som kunder? Tillsammans med ett professionellt bollplank kan ni på någon timmes rådgivning få en känsla för hur GDPR påverkar er.

 

3) Sätt samman en projektgrupp

Sätt samman en projektgrupp med representanter från de funktioner som hanterar personuppgifter – vanligtvis HR, inköp, försäljning och IT. Glöm inte utvecklingsavdelningen om ni är på väg i riktningen mot uppkopplade produkter. Dela upp arbetet och håll regelbundna uppföljningsmöten för att hålla bollen i rullning – tiden går fort fram till den 25 maj 2018.

 

4) Skapa dig en överblick

Börja gärna med att upprätta det register över behandlingar som GDPR kräver, ett så kallat artikel 30-register . Det ger dig en överblick av omfattningen av personuppgifter i din verksamhet och du upptäcker också var dina brister finns.

 

Behöver du mer handfast hjälp?

Qnister hjälper dig att få rätt dokumentation på plats. Med vårt GDPR-verktyg slipper du vara jurist för att förstå vad du ska göra. Hör av dig på info@qnister.com så pratar vi mer!


Läs mer om vårt GDPR-verktyg eller se vår inspelade demo av verktyget på en gång.